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关于2019全国徒步大会(信阳黄柏山站)暨第四届河南省户外露营大会补充通知 [复制链接]

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发表于 2019-5-23 14:13:16 |只看该作者 |倒序浏览
关于2019全国徒步大会(信阳黄柏山站)暨第四届河南省户外露营大会补充通知来源: 本站 作者: 本站 添加时间:2019-05-23

各参会团队与健身爱好者:

   经过为期20天的筹备,目前,“2019年全国徒步大会(信阳黄柏山站)暨第四届河南省户外露营大会”活动的各组别全部满员,不再接受任何形式的报名。各项筹备工作基本就绪,并依序进行中。组织方为更好的做好相关服务,现在原《通知》(http://www.yutihui.com/race/race.aspx?id=37 )基础上,就有关情况补充如下:

一、关于天气问题
黄柏山地处河南、安徽和湖北三省交界,因此,组委会高度关注天气因素,综合查询了三方天气,进入夏季以来,天气风云多变,活动当日,黄柏山国家森林公园景区5月25日(周六)大雨,最低气温+22°,最高气温+25°,部分活动内容将要调整。5月26日(周日)小雨比较适合运动和登山。建议多备一套服装。



二、关于露营大会问题
鉴于本周六有大雨和短时暴雨等不可抗拒的自然力量,组委会启动活动预案,原定当日1000余顶帐篷集中扎营的规划将适当调整如下:
1.原定营地不变,目前约有二三百顶符合标准的帐篷不予调整。但,组委会要求暴雨天气扎帐者,须符合国内产帐篷防水不低于3000MM、底账不低于7000MM,国外产帐篷防水不低于1500MM者,方能参与原有营地露营,不达标者,不建议在此露营。
2.组委会将在景区游客服务中心和附近中小学教室建立临时营区,不符合帐篷防水透气标准者,可以在此扎帐露营。大约可解决500人左右的露营问题。
3.组委会将再次统计商城县各相关酒店,查询尚有多少余位,将解决部分人员的食宿问题。
4.组委会建议各团队负责人,协调许多一人一顶帐篷的参与者,调整为两人一顶帐篷,缩减帐篷数量。
5.原定的户外文艺晚会及山地户外电影展播及户外美食节也将取消,其中,山地户外电影展播将视天气情况而定是否开播,播放地点位于开幕式位置。

三、关于退费问题
鉴于不可抗拒的自然天气变化而导致部分活动内容受到影响,组委会同意给予已报名而不愿参加本次活动者退费决定,退费时间为5月23日9:00——24日中午12:00时,过时将不再接受和办理退费事项。

四、关于现场报到与物品领取问题
1.报到处位于黄柏山景区游客服务中心内的 活动报到处理。

2.现场报到请注意报到处醒目位置的报到流程提示,按照组委会规定有序报到。

3.报到时间为5月25日上午10:00—26日上午8:30(原定5月26日在开幕式现场办理手续的事项,也调整为此处一并办理)。

4.报到处设立各个组别报到窗口,如是团队者,请委派队长和两名搬运物料队员前往。

5.大众组人员报到时,请凭身份证和豫体汇官网确认信息前往“大众组”报到,大众组两人以上者,请委派一人办 理手续,其他人员不要占用窗口通道。

6.所有领取过物料的人员请即刻让开报名通道,并分发给队员。佩戴好赛事服与号码布后(号码布是进入景区各景点的凭证,丢失不补),请沿着指示牌前往开幕式现场。

五、关于车辆停放问题
1.活动期间,团队将以各自租赁的旅游大巴为交通工具出入景区及景区各景点。
2.活动期间,自驾车辆须停放在游客服务中心停车场区,不允许私自驶入景区,可凭号码布及交付20元景区小交通后,乘坐景区交通车往返活动现场及各景点。
3.活动当天上午,活动区域部分路段封闭,请按照交巡警指引线路进入报到处(团队乘坐的大巴车把参会者放下后,即可调头,驶往指定停车区域)。

六、关于徒步大会赛道、赛时及起终点问题
1.原定5月26日上午10:00时开幕的全国徒步大会议程不变,虽有零星小雨,但对活动影响不大。
2.大会起终点位于景区内开幕式现场处的黄柏山新农村文化广场, 全程线路9KM;
4.活动首发组别为团队组,其次才是大众组,请大众组耐心等待团队组发完后再予出发;
5.凡是在关门时间内到达终点者,将在开幕式处领取国家级颁发的《完赛证书》;


七、关于证书及团队激励问题

1.本次大会的《完赛证书》将颁发由中国登山协会印制和签章的证书。
2.大众组前50名到达终点者,将给予“运动达人”荣誉证书及景区门票一张;
3.所有参加本次大会的团队,可以免费(大小交通自理)参加6月15日在新乡关山国家地质公园景区举办的第二届河南省全民定向赛的观赛组活动。
4.所有30人以上团队,步伐整齐、服装统一(组织方提供参赛服,团队也可自己配备)、口号响亮等,经评选可获得组织方颁发的“最佳组织奖”等牌匾。

八、关于保险办 理问题
1.本次大会参与者请自行购买相关保险,否则,责任自负。
2.保险办 理窗口:http://hnhw.cps.51baoy.com/by

九、关于景区票务及出入景区问题
1.本次大会期间,所有参与者凭号码布可以免费游览景区景点,因景区套票原价330元,所以,如违反组委会禁止私自转让号码布行为和恶意破坏大会规则者,将移交当地公安机关处理。
2.如住宿在景区外的团队和个人,须提前向组委会报备,将由组委会开具相关证明,可以凭此证明在两日内自由出入景区。
3.所有参与者,如果游览狮子峰景区的(天空之境景点处),须支付5元的玻璃栈道鞋套费用和5元天空之境鞋套费用。
4.所有自驾者,景区门票凭号码布免费,但须支付景区内每人20元的区间交通车费用。
5.所有参会者如需协调食宿的,请于本次大会《通知》中的相关联系人对接。

十、温馨提示
1.因为夏季的大别山脉雨水较多,建议多备一套服装和鞋袜。
2.组委会将会为每人准备一件一次性雨衣和一个手持国旗,将在5月26日参加徒步大会时发放。
3.组委会特邀请了奥运会冠军,将于大家一起歌唱和参加徒步,共同推动全民健身的高潮。
4.组委会将在开幕式现场不远处的露营区场地提供更衣间,如想更换衣服者,可在此处更衣。
5.黄柏山地处安徽、河南、湖北三省交界处,拥有独特的地方文化和个性,请参会者尊重当地习俗,不要出言不逊。
6.环保是户外永远不变的行业元素之一,请大家在露营、徒步或是游览景区过程中,请勿乱丢垃圾,并把垃圾收拢后投放到垃圾箱内。
7.雨后的黄柏山国家森林公园尤为秀美,万亩竹海、高山流水、森林峡谷和雨后的云雾缭绕,徒步其中,将别有一番情趣和享受。
8.组委会就恶劣天气做出应急预案,并提前通过官网通知和告知,并提供解决办法,如因个人原因对各种提示及通告不闻不问者,组委会不承担任何责任。

十一、组委会服务热线
组委会原有报名方式不变:0371-65560236或63835096;联系人:潘老师:18639556218=微信;吴老师:18638113849=微信;李老师:18538151816=微信;包括退费等事项,可联系组委会协调处理。

十二、本次活动最终解释权归组织方所有。如有不完善之处,将另行补充通知。



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黄柏山徒步大会
七、关于证书及团队激励问题
1.本次大会的《完赛证书》将颁发由中国登山协会印制和签章的证书。
2.大众组前50名到达终点者,将给予“运动达人”荣誉证书及景区门票一张;
3.所有参加本次大会的团队,可以免费(大小交通自理)参加6月15日在新乡关山国家地质公园景区举办的第二届河南省全民定向赛的观赛组活动。
4.所有30人以上团队,步伐整齐、服装统一(组织方提供参赛服,团队也可自己配备)、口号响亮等,经评选可获得组织方颁发的“最佳组织奖”等牌匾。九、关于景区票务及出入景区问题
1.本次大会期间,所有参与者凭号码布可以免费游览景区景点,因景区套票原价330元,所以,如违反组委会禁止私自转让号码布行为和恶意破坏大会规则者,将移交当地公安机关处理。
2.如住宿在景区外的团队和个人,须提前向组委会报备,将由组委会开具相关证明,可以凭此证明在两日内自由出入景区。
3.所有参与者,如果游览狮子峰景区的(天空之境景点处),须支付5元的玻璃栈道鞋套费用和5元天空之境鞋套费用。
4.所有自驾者,景区门票凭号码布免费,但须支付景区内每人20元的区间交通车费用。
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